home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSINESS / FEDXLABL.LZH / FEDEX101.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-01-10  |  18KB  |  595 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                          Federal Express Label Printer V1.01a
  26.  
  27.  
  28.                       Copyright 1990, 1991  Thomas V. Sollas III
  29.                        CompuServe ID: 76427,3056  Member of ASP
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 2
  75.  
  76.  
  77.  
  78.           SHAREWARE MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  79.  
  80.           LICENSE AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  81.  
  82.           ABOUT THE SOFTWARE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  83.  
  84.           ABOUT THE EXTRA FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  85.  
  86.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  87.  
  88.           SETTING PROGRAM OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  89.                PRINTING AND SETTING PRINTER CODES . . . . . . . . . . .   5
  90.                DATE ON LABEL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  91.                SHOW SENDER'S ACCOUNT ETC. . . . . . . . . . . . . . . .   6
  92.                SAVE ADDRESS ON ONE TIME LABELS? . . . . . . . . . . . .   6
  93.                DEVICE NAME OF PRINTER?  . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  94.  
  95.           PRINTING YOUR FIRST LABEL . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  96.  
  97.           OTHER STUFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  98.  
  99.           REVISION HISTORY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  100.  
  101.           INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 3
  141.  
  142.  
  143.  
  144.           SHAREWARE MESSAGE
  145.  
  146.                This program is a "Shareware  program" and is provided at no
  147.           charge to the  user for evaluation.  Feel free  to share it  with
  148.           your friends,  but please do not give it  away altered or as part
  149.           of another system.  If you find this program useful and find that
  150.           you  are using Federal Express Label  Printer V1.01a and continue
  151.           to use it after 30 days, you must make a registration  payment of
  152.           $35  to  the author.   This  fee  will license  one copy  of this
  153.           program  in accordance with  the license agreement  stated below.
  154.           See the  order form for details on site  licenses.  Mail check or
  155.           money order for $35 payable in U.S. funds to:
  156.  
  157.                                  Thomas V. Sollas III
  158.                                  77 Main Ave. Unit 3A
  159.                                 Ocean Grove, NJ 07756
  160.  
  161.           You  are encouraged  to  pass  a copy  of  Federal Express  Label
  162.           Printer V1.01a  to your  friends and  associates for  evaluation.
  163.           Please encourage  them to register  their copy if they  find that
  164.           they can use it.  All registered users will receive a copy of the
  165.           latest version of this program.  Thanks, and enjoy!
  166.  
  167.           DISCLAIMER
  168.  
  169.                Users  of Federal Express  Label Printer V1.01a  must accept
  170.           this  disclaimer of  warranty:   "Federal  Express Label  Printer
  171.           V1.01a is supplied  as is.  The author  disclaims all warranties,
  172.           expressed   or  implies,   including,  without   limitation,  the
  173.           warranties of  merchantability and  of fitness  for any  purpose.
  174.           The   author  assumes  no   liability  for  damages,   direct  or
  175.           consequential, which may  result from the use  of Federal Express
  176.           Label Printer V1.01a."
  177.  
  178.           LICENSE AGREEMENT
  179.  
  180.                After  registering this program,  you are granted  a limited
  181.           license to use this program on one  machine at a time.  While you
  182.           may  freely distribute  the Shareware  version  of this  program,
  183.           copying,  translating,  transmitting,  distribution,  or  reverse
  184.           engineering of the registered version is strictly forbidden.
  185.  
  186.                For network  users, this license  applies to one  user only.
  187.           The program may be used by other users, but not  at the same time
  188.           unless they  have been registered  as well.   See the order  form
  189.           below to register additional users and/or additional copies.
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 4
  207.  
  208.  
  209.  
  210.           ABOUT THE SOFTWARE
  211.  
  212.           Ok, enough of that stuff.  And now about the program itself...
  213.  
  214.           Federal Express Label  Printer V1.01a was written  to help anyone
  215.           who has much  better things to  do than to  hand type up  Federal
  216.           Express  labels.    It's  time  consuming, a  pain  in  the  neck
  217.           (especially when you have a  billion of them), and you inevitably
  218.           make mistakes requiring  you to rip up  the one you're on  and to
  219.           start over again.  
  220.  
  221.           Until  now.  This program  allows you to  take advantage of those
  222.           little holes on  the sides of these  labels by feeding  them into
  223.           your dot-matrix printer.  You  can edit basic Sender information,
  224.           and keep a  list of  people whom you  send things to.   There  is
  225.           complete  on-line  help, so,  no  matter  where  you are  in  the
  226.           software, you can have basic questions answered.
  227.  
  228.           The  name  of this  program may  lead  you to  believe  that this
  229.           software prints Fed  Ex labels only.  Not so,  since this version
  230.           will also print Express Mail (our beloved Post Office's answer to
  231.           overnight mail) labels as well.  If enough people register  and I
  232.           can get my hands on other types of labels, future updates of this
  233.           program will include them as well.
  234.  
  235.           ABOUT THE EXTRA FILES
  236.  
  237.           Following is a basic description of FEDEX101's auxiliary files:
  238.  
  239.           FED_FROM.*     - Contains sender data for Federal Express labels
  240.           FED_MAIL.*     - Contains sender data for Express Mail labels
  241.           FED_TO  .*     - Contains list of recipients and their data
  242.           FED_CTL .*     - Contains printer codes and other program
  243.                            options*
  244.           FEDEXLBL.HLP   - On-line help file
  245.           FEDEX101.EXE   - The executable program
  246.  
  247.           *  This file  is a  required  file that  must exist  in  the same
  248.           directory as the .EXE file in order  for this program to work! If
  249.           the other .DAT or .K01 files do not exist, or are not in the same
  250.           directory, this program  will create them in  the same directory.
  251.           If you are missing this file, please contact me on CompuServe and
  252.           I will send you a copy of this file.
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 5
  273.  
  274.  
  275.  
  276.           INSTALLATION
  277.  
  278.           You should probably create a separate directory for this program,
  279.           since  all  of  these  program  files MUST  reside  in  the  same
  280.           directory.   See  your  DOS  manual if  you  are unfamiliar  with
  281.           creating  directories.   You should  then copy  all of  the above
  282.           files  into that  directory, and  you'll be  ready  to roll!   To
  283.           execute the program, type: FEDEX101 at the prompt and the program
  284.           will run.  Ex:
  285.  
  286.           C:\FEDEX101\>fedex101
  287.  
  288.           If  you plan  to install  this program  on a network,  you should
  289.           create a  separate directory, and mark  all of the data  files as
  290.           Shareable Read Write (use FLAG command  with Novell Netware), and
  291.           mark  FEDEX101.EXE  and  FEDEXLBL.HLP  as  Read  Only.  Prior  to
  292.           executing  this   program,  you   should  execute  your   network
  293.           software's printer  capture utility  if you  plan on printing  to
  294.           network printers (use CAPTURE command  with Novell Netware).  See
  295.           your network manual if you have questions.
  296.  
  297.  
  298.           SETTING PROGRAM OPTIONS
  299.  
  300.           After installation, the next thing you should do should be to set
  301.           up your program options.   Do this by selecting the  EDIT PROGRAM
  302.           OPTIONS  menu choice  from the  top  menu.   Another window  will
  303.           appear,  allowing you  to change  the  program options.   A  help
  304.           window will appear anywhere in this program by typing F1.
  305.  
  306.  
  307.           PRINTING AND SETTING PRINTER CODES:
  308.  
  309.           As I do not know what printer you are using, you'll have to check
  310.           your printer manual to get  the specific codes for 10CPI printing
  311.           and UNCOMPRESSED printing, if you  do not use an Epson compatible
  312.           printer.   The  reason the  program uses  these codes  is because
  313.           other software may change the  status with out resetting it (such
  314.           as the accounting  software I use).   If you wish, you  can leave
  315.           these two fields  blank (type Ctrl-Home to clear  the field), and
  316.           no codes will be sent to the printer.
  317.  
  318.           The current set-up is for Epson and compatible  printers.  If you
  319.           use a different printer, enter the correct code for your printer.
  320.           To print  unprintable characters  such as Esc,  hold the  Alt key
  321.           down while  you type  its ASCII decimal  code on the  numeric key
  322.           pad.
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 6
  339.  
  340.  
  341.  
  342.           PRINTING, PROGRAM SETUP, Cont.
  343.  
  344.           Ex:  To enter  the code  for 10CPI  printing for  Epson printers,
  345.           while holding down the  Alt key, type 027 on the  numeric keypad.
  346.           After releasing the Alt key, a left arrow should appear.
  347.  
  348.           DATE ON LABEL:
  349.           Press  enter  if you  want today's  date.   You  can  change this
  350.           anytime you like, however every  time you select this window, the
  351.           date will revert back to today's date.
  352.  
  353.           SHOW SENDER'S ACCOUNT ETC.:
  354.           Use  these switches  depending on  whether  you have  pre-printed
  355.           labels or  not.   (use left  and right  cursor keys  to move  the
  356.           selector bar)
  357.  
  358.           SAVE ADDRESS ON ONE TIME LABELS?:
  359.           If  you choose to print up  a label one time  rather than print a
  360.           label  from  your  address  file,   this  option  will  save  the
  361.           information of the last label sent, so long as you don't exit the
  362.           program.
  363.  
  364.           DEVICE NAME OF PRINTER?:
  365.           This software can print to any legal DOS device (i.e. LPT1, LPT2,
  366.           CON, COM1, COM2, etc.)   If you print to any  of the serial ports
  367.           (COM1 etc.), make  sure that you  set the  correct mode for  that
  368.           port.
  369.           Ex:
  370.  
  371.           C:\FEDEXLBL\>mode com1:9600,n,8,1,p
  372.  
  373.           When  feeding  the labels  into  the  printer, please  note  that
  374.           Federal Express and the Post Office saw  it fit to make the forms
  375.           larger than  the 8 1/2  inch standard.   To compensate for  this,
  376.           move the form as far left in the printer as it will go.
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 7
  405.  
  406.  
  407.  
  408.           PRINTING YOUR FIRST LABEL
  409.  
  410.           You should now be  ready to print your first label!   Let's first
  411.           do a test label:   You should first feed in the FedEx (or Express
  412.           Mail) labels  into your printer.   Then using the  pull down menu
  413.           titled  "Print Labels", select 'Print Federal Express labels from
  414.           List'.  The next window will  be a window allowing you to  select
  415.           recipients.     There   should  only   be   one,  a   series   of
  416.           XXXXXXXXXXXXXX's.  Make sure the label  is lined up, and just hit
  417.           Enter.  The selector bar will blink to let  you know that it will
  418.           print.   Check the  label to see  that it printed  correctly.  If
  419.           your alignment is off, reset the label  and try again until it is
  420.           correct.    Once  you  are  all set,  make  note  of  the correct
  421.           alignment  so that  you won't  have  to go  through this  process
  422.           again.
  423.  
  424.           Other  stuff:   You can  add  people to  the recipient's  list by
  425.           selecting 'Edit  recipient's' list  from the  'Edit Lists'  menu.
  426.           Other helpful keys:
  427.  
  428.                Esc       - Go back to previous field.
  429.                Enter     - Accepts a field, or selects an item for editing
  430.                            or printing.
  431.                Ctrl-Enter- Accept a whole window
  432.                Ctrl-Esc  - Reject a whole window or a menu screen
  433.                Ins       - Add an item when editing recipients
  434.                Del       - Delete an item when editing recipients
  435.                Ctrl-Home - Clear a whole field
  436.                Ctrl-End  - Clear to end of field
  437.                F1        - pull up context sensitive help screen
  438.                Up and Down cursor
  439.                keys      - move menu bar, selector bar, or move 
  440.                            between fields.
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 8
  471.  
  472.  
  473.  
  474.           OTHER STUFF
  475.  
  476.           If you are  having trouble getting  this program started,  please
  477.           feel free to contact me on CompuServe at ID 76427,3056.  However,
  478.           if you register, you will receive free technical support by phone
  479.           as well, and any upgrades that I write.
  480.  
  481.           As   of  this   release  (1/10/91),   I  do   not  know   of  any
  482.           incompatibilities  with other  software  or  hardware.    If  you
  483.           encounter any, please write to  me at the above address with  the
  484.           software  you  use, and  the  system you  are  on, and  any other
  485.           relevant information.
  486.  
  487.           Suggestions for V1.02  can be mailed to me at  the above address,
  488.           or via CompuServe Mail.
  489.  
  490.           Finally, thanks to  Seymore Halpern for his help  and advice, and
  491.           to my beta testers/reviewers et. al. for their valuable input.
  492.  
  493.           In the file called "ORDER.DOC" is  a handy ordering form (you can
  494.           print one out from the program as well) that you can send in with
  495.           your check.
  496.  
  497.           REVISION HISTORY
  498.  
  499.           10/18/90  - v1.00   Initial completion
  500.           11/30/90  - v1.01   Add  pull-down menus,  optimize code,  revise
  501.                               docs and shareware  messages etc,  add readme
  502.                               and vendor  messages. Revised help  file (on-
  503.                               line)
  504.            1/10/91  - v1.01a  Updated to show author as member of ASP
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 9
  537.  
  538.  
  539.           INDEX
  540.  
  541.           ABOUT THE EXTRA FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  542.                FED_CTL .* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  543.                FED_FROM.* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  544.                FED_MAIL.* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  545.                FED_TO  .* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  546.                FEDEX101.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  547.                FEDEXLBL.HLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  548.           ABOUT THE SOFTWARE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  549.           DATE ON LABEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  550.           DEVICE NAME OF PRINTER? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  551.           EDIT PROGRAM OPTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  552.           Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  553.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  554.                execute the program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  555.           LICENSE AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  556.           Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3, 5
  557.                capture utility  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  558.                Register additional users  . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  559.           Novell Netware  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  560.           OTHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  561.           PRINTING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  562.                PRINTER CODES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  563.           PRINTING YOUR FIRST LABEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  564.           Required file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  565.           REVISION HISTORY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  566.           SAVE ADDRESS ON ONE TIME LABELS?  . . . . . . . . . . . . . . . 6
  567.           Select recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  568.           SETTING PROGRAM OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  569.           SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  570.                registering  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  571.           SHOW SENDER'S ACCOUNT ETC.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.